Cách căn chỉnh lề trang giấy trong Word 2003, 2007, 2010, 2013



Đối với những văn bản, giấy tờ, đơn từ hành chính thì việc căn chỉnh lề, khổ giấy chuẩn trên Word là việc làm thường xuyên và khá quan trọng. Nhưng để có một văn bản đẹp, đúng chuẩn thì nhiều người còn khó khăn trong việc chỉnh sửa. Vậy làm sao để trình bày một văn bản, giấy tờ, đơn từ… trong Word đẹp? các bạn hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây với hướng dẫn căn lề chuẩn trong Word, căn chỉnh văn bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản để áp dụng nhé.

HƯỚNG DẪN CĂN LỀ CHUẨN TRONG WORD, CĂN CHỈNH VĂN BẢN WORD 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Cách Căn Lề Word Chuẩn Trong Phiên Bản 2013, Word 2016.

Vì 2 phiên bản này giống nhau về giao diện nên Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề chuẩn Word của cả 2 phiên bản này với nhau.

Bước 1: Trước khi đi vào căn lề chuẩn ,bạn cần phải đổi đơn vị đo trên Word 2013, Word 2016 vì mặc định công cụ này ở dạng Inch.

– Đầu tiên bạn ấn vào File chọn Options để truy cập Word Options

Bước 2: Trong Word Options , ấn tiếp vào tab Advanced . Bên tay phải bạn kéo xuống mục Display và trong phần Show measurements in units of chúng ta chuyển từ Inches sang Centimeters , sau đó nhấn OK để xác nhận chuyển.

Bước 3: Để căn lề chuẩn trong Word 2013, 2016 chúng ta lựa chọn tab Layout và click vào Margins .

Bước 4: Tại Margins lựa chọn Custom Margins .

Và khi truy cập được vào Margins bạn chỉnh lề tại phần Top, Left, Bottom, Right với các thông số chuẩn như sau:

Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính (giấy A4) như sau:

– Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm (tương đương 2 đến 2,5 cm).
– Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm (tương đương 2 đến 2,5 cm).
– Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm (tương đương 3 đến 3,5 cm).
– Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm (tương đương 1,5 đến 2 cm)

Cách Căn Lề Word Chuẩn Trong Phiên Bản 2007, Word 2010.

Bước 1: Trước khi căn lề chuẩn ,bạn cần phải đổi đơn vị đo trên Word 2007, 2010 tương tự như phần trên.

– Đầu tiên bạn ấn vào File chọn Options để vào Word Options .

Bước 2: Tại tab Advanced . Bên tay phải bạn kéo xuống mục Display và trong phần Show measurements in units of chúng ta chuyển từ Inches sang Centimeters , sau đó nhấn OK để xác nhận chuyển.

Bước 3: Để căn lề chuẩn trong Word 2013, 2016 chúng ta lựa chọn tab Page Layout và ấn vào Margins .

Bước 4: Tại Margins lựa chọn Custom Margins .

Và khi truy cập được vào Margins bạn chỉnh lề tại phần Top, Left, Bottom, Right với các thông số chuẩn ,căn lề chuẩn trong Word như phần hướng dẫn phiên bản 2013 và 2016 nhé.

Cách Căn Lề Word Chuẩn Trong Phiên Bản 2003

Bước 1: Để có thể căn lề chuẩn trong Word 2003 ,bạn cần phải đổi đơn vị đo từ Inch sang Centimes

– Đầu tiên bạn ấn vào Tools chọn Options để vào Word Options .

Bước 2: Tại tab General . Nhìn xuống phần measurements units chúng ta chuyển từ Inches sang Centimeters, sau đó nhấn OK để xác nhận chuyển.

Bước 3: Để căn lề chuẩn trong Word 2013, 2016 chúng ta lựa chọn File và ấn vào Page Setup .

Bước 4: Và khi truy cập được vào Pages Setup bạn chỉnh lề tại phần Top, Left, Bottom, Right với các thông số chuẩn ,căn lề chuẩn trong Word như phần hướng dẫn phiên bản 2013 và 2016 nhé.

rên đây là cách căn lề chuẩn trong Word áp dụng cho tất cả các phiên bản dang được phát hành. Hãy nhớ như in trong đầu về quy định căn lề cũng như cách thức làm trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 để áp dụng mọi lúc mọi nơi trong công việc của mình.

Bạn hãy nhớ rằng việc căn lề Word chuẩn chỉ là bước đầu tiên trong các quy định chuẩn về văn bản Word mà thôi, còn rất nhiều thứ bạn cần phải biết để có thể tạo ra được một văn bản chuẩn nhất hiện nay.

Ngoài ra, trong các bản báo cáo chúng ta thường thấy các dòng cấm trong Word mà không biết chúng có từ đâu, tất nhiên không phải là cách gõ văn bản thông thường được. để tạo được các dòng chấm trong Word bạn đọc có thể tham khảo bài viết hướng dẫn tạo dòng chấm trong Word và làm theo hướng dẫn dể biết cách tạo thêm một dạng văn bản.

Trong một file word đồ án hay luận văn, ngoài cách trình bày văn bản, căn lề chuẩn thì luôn luôn phải có một danh mục các phần có trong tài liệu, tính năng tạo danh mục tự động được hầu hết mọi người sử dụng hiện nay có mặt trên tất cả các phiên bản, cách tạo mục lục word sẽ giúp bạn tìm kiếm tới các phần trong bài dễ hơn.

Với nhiều bạn yêu thích học Excel, ngoài các tính năng, công cụ thiết kế trong Excel thì các hàm toán học sẽ là những kiến thức mà bạn cần phải nắm rõ nhất, có rất nhiều hàm như hàm nâng cao, hàm lấy số lẻ, hàm cơ bản, hàm tính toán … trong đó, hàm lấy số lẻ trong excel cũng là một trong những hàm khá thú vị giúp bạn trích xuất các số lẻ trong một dãy số.

Cuối cùng đừng quyên like, đăng ký kênh để ủng hộ kênh của mình ngày càng phát triển hơn nhé. Cảm ơn các bạn.

Nguồn: https://kuherbal.com/

Xem thêm bài viết khác: https://kuherbal.com/category/cong-nghe

1 Comment

  1. hayyyyyyyyyyyyy

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *